Hoe krijg je meer inzicht in de winstgevendheid van je productportfolio?
In een notendop: bij Marel heb ik een rapportage ontwikkeld die de leiding van een nieuwe divisie in staat stelt te sturen op winstgevendheid van producten en projecten.
Uitdaging
Met de samenvoeging van een aantal bedrijfsonderdelen tot een compleet nieuwe divisie was er behoefte aan een nieuwe oplossing om de geconsolideerde omzet en brutomarges op project- en productniveau weer te kunnen geven. Naast de eigen producten van deze divisie verkopen ze ook producten van andere divisies binnen hun projecten.
De belangrijkste uitdaging was het accuraat koppelen van de financiële transacties in de grootboekrekeningen aan de verkooporderlijnen en het onderscheid maken tussen eigen en andere divisies. De complexiteit werd verhoogd doordat Marel een multinational is met meerdere productielocaties die op verschillende ERP-systemen draaien en ook intercompany aan elkaar leveren.
Oplossing
In het datamodel werd gekozen om de financiële data uit de grootboekrekeningen leidend te maken en deze te koppelen aan de operationele informatie van de verkooporders. Dit resulteerde in een overzicht dat zowel op divisie-, project- als productniveau een accuraat beeld van de winstgevendheid geeft.
Visueel kan nu gekozen worden voor een geconsolideerd of lokaal overzicht voor de hele divisie, met onderliggende productgroepen. Een aparte pagina focust op individuele producten. Overal kan ingezoomd worden naar de individuele transacties voor diepere analyse.
Resultaat
De divisie gebruikt deze rapportage nu als strategisch hulpmiddel om project resultaten op hoofd- en detailniveau te monitoren. Terugkerende problemen, zoals productgroepen met structureel lage marges, kunnen nu ter discussie gesteld en aangepakt worden.
Ik heb 2 jaar intensief met Thijs gewerkt om verschillende Power BI rapportages op te zetten. Deze worden door mijn divisie als key instrument gebruikt om de project resultaten op hoofd en detail niveau te monitoren. Ik heb de samenwerking als erg prettig ervaren. Wat ik het meest waardeer is de altijd kritische analyse, in plaats van ja knikken en iets bouwen wat mogelijk helemaal niet werkt of gewenst is.
Ik had het grote genoegen om als business partner met Thijs te werken aan twee grote BI-projecten. Ik vond Thijs zeer constructief en makkelijk om mee te werken! Hij maakte er een prioriteit van om de behoefte van de business te begrijpen en diep te graven in het begrijpen van de onderliggende gegevens, zodat de rapporten die hij voor ons bouwde écht aan onze verwachtingen voldeden.
