Hoe kun je handmatige lijsten vervangen door automatische inzichten?
In een notendop: Door handmatige prestatielijsten te vervangen door geautomatiseerde Power BI-dashboards, hebben we de voorbereidingstijd voor maandelijkse performance dialogen (MPD’s) drastisch verminderd. Alle Duitse en Britse locaties gebruiken nu dezelfde gestandaardiseerde rapportages, met duidelijke KPI’s en minder ruimte voor interpretatie. Daarnaast heb ik junior teamleden gecoacht, zodat ze zelfstandig onderhoudsvriendelijke rapportages kunnen ontwikkelen.
Uitdaging
Lokale energiecentrales en het centrale Fleet-team van Uniper werkten met handmatige lijsten om prestaties te volgen op veiligheid, medewerker tevredenheid, financiële resultaten, verbeterprojecten en operatie. Dit kostte niet alleen veel tijd, maar leidde ook tot inconsistenties: definities van KPI’s waren niet altijd duidelijk, en sommige scores waren gebaseerd op subjectieve oordelen. Elke maand werd kostbare tijd verspild aan voorbereiding en discussie over de cijfers. Tijd die beter besteed kon worden aan analyses en verbeteringen.
Oplossing
De gegevens die nodig waren bleken wel al te bestaan maar waren versnipperd over beschikbaar in hun eigen silo. Deze bestaande databronnen zijn gekoppeld in één Power BI-rapport. Handmatige input die overbleef is versimpeld en gestandaardiseerd. Daarnaast heb ik een mentorrol op me genomen voor junior teamleden, zodat ze in de toekomst zelfstandig onderhoudsvriendelijke dataproducten kunnen bouwen en begrijpen hoe data daadwerkelijk waarde toevoegt.
Resultaat
Alle Duitse en Britse sites hebben nu geautomatiseerde MPD’s in Power BI, met positieve feedback van alle locaties. Voorbereidingstijd is significant gereduceerd. Junior medewerkers zijn nu beter in staat om zelf robuuste, onderhoudsvriendelijke rapportages te ontwikkelen.
Thijs hielp ons met het automatiseren van MPD-rapportages in Power BI voor de hele fleet, inclusief alle Duitse en Britse locaties. De feedback vanuit de teams was zeer positief en we besparen nu aanzienlijk op voorbereidingstijd. Daarnaast ondersteunde hij actief mijn visie en de richting die ik voor het team voor ogen had, en bood waardevolle begeleiding aan jongere teamleden.
Dankzij je heldere uitleg en praktische aanpak kon ik de belangrijkste concepten gemakkelijk begrijpen. Dit zal me zeker helpen om data effectiever te analyseren en betere visuele rapporten te maken. Ik waardeer de moeite die je hebt gedaan om het boeiend en waardevol te maken.
